Madde 1: Derneğin Adı: Sığacık Kültürel Mirası Yaşatma ve Koruma Derneği
Madde 2: Derneğin Merkezi: Derneğin merkezi, İzmir ili Seferihisar ilçesi Sığacık mahallesidir. Dernek merkezi Seferihisar’dır Şubesi açılmayacaktır.
Madde 3: Derneğin Logosu:
Madde 4: Derneğin Amacı:
İlgili resmi kurumlardan izin almak ve mutlak suretle ücretsiz olmak kaydıyla aşağıdaki çalışma konuları gerçekleştirilecektir.
Sığacık’ın Kültürel Mirasını Yaşatmak ve Korumak:
- Sığacık ve çevresinde bulunan kültürel ve tarihi mirasın korunması, tanıtılması ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla projeler geliştirmek.
- Eğitim programları düzenlemek ve yerel halk ile ziyaretçilere yönelik farkındalık faaliyetleri yürütmek.
- Yöreye ait el sanatları gibi kültürel zenginlikleri yaşatmak için kurslar ve gösteriler düzenlemek.
- Özellikle genç kuşaklara Sığacık’ın kültürel mirasını aktarmak için eğitim projeleri ve okul iş birlikleri sağlamak.
Sığacık’ın Turizm Potansiyelini Geliştirmek:
- Sığacık’ın doğal güzelliklerini, tarihini ve kültürel mirasını tanıtacak etkinlikler ve projeler düzenlemek.
- Yerli ve yabancı turistlere hitap eden rehberlik hizmetleri sağlamak ve tanıtım çalışmaları yapmak.
- Sığacık’ın eko-turizm, kültür turizmi, tarih turizmi gibi alanlarda bilinirliğini artırmak ve sürdürülebilir turizmi desteklemek.
Yerel Gastronomiyi Tanıtmak ve Desteklemek:
- Sığacık ve çevresine özgü geleneksel yemekleri, yerel ürünleri ve lezzetleri tanıtan festivaller, yarışmalar ve tadım etkinlikleri düzenlemek.
- Yerel gıda üreticileri ve esnaf ile iş birliği yaparak bölgenin gastronomi değerlerini korumak ve geliştirmek.
- Gastronomi üzerine eğitimler, atölyeler ve tadım etkinlikleri düzenleyerek, yerel halkı ve gençleri bu alanda teşvik etmek.
Sanatın Yaygınlaştırılması ve Sanatçılara Destek Olmak:
- Sanatçıları desteklemek ve eserlerini sergilemeleri için yerel sergiler, performanslar ve atölyeler düzenlemek.
- Sığacık’ın sanatsal kimliğini güçlendirecek projeler geliştirerek bölgeyi bir sanat merkezi haline getirmek.
- Sanata ilgisi olan çocuklar ve gençler için ücretsiz sanat atölyeleri düzenlemek, böylece bölgenin sanat kültürünü yaymak.
Sosyal Dayanışmayı Güçlendirmek ve Toplumun Refahını Artırmak:
- Sığacık’taki esnaf, yerel halk ve işletme sahipleri arasında dayanışmayı ve iş birliğini teşvik etmek.
- Kadınları, gençleri ve çocukları güçlendirecek sosyal projeler yürütmek, istihdam ve eğitim olanaklarını artırmak.
- Yerel yönetimle iş birliği içinde Sığacık’ın sorunlarına çözümler sunarak yaşam kalitesini artırmak.
Çevre Koruma ve Sürdürülebilirlik Çalışmaları Yapmak:
- Sığacık’ın doğal kaynaklarını ve çevresini korumak için çevre bilincini artırıcı eğitimler ve projeler yürütmek.
- Temizlik kampanyaları, geri dönüşüm projeleri ve sürdürülebilir turizm yaklaşımlarını destekleyerek bölgenin doğal yapısını korumak.
- Yenilenebilir enerji, su tasarrufu ve doğa dostu tarım gibi konularda bilinçlendirme çalışmaları yapmak.
Sığacık’ın Tanıtımını Sağlamak ve Ekonomik Kalkınmaya Katkı Sunmak:
- Dernek olarak Sığacık’ın turizm, gastronomi, kültür ve sanat alanlarında tanıtımını sağlayacak materyaller, rehber kitapçıklar ve dijital içerikler hazırlamak.
- Bölgeye ziyaretçi çekmek amacıyla ulusal ve uluslararası platformlarda Sığacık’ın tanıtımını yapmak ve festivallere katılmak.
- Yerel ekonomiyi desteklemek için bölge halkının el emeği ürünlerinin ve sanatsal eserlerinin satışını teşvik etmek.
Madde 5 : Derneğin Çalışma Alanları : Dernek, amacın gerçekleştirilmesi için aşağıdaki çalışmaları yapar;
- Türk Ekonomisini kalkındırmak ve geliştirmek için esnaf, sanayici, turizmci, sanatkar, zanaatkar, bilim ve iş insanlarını bir araya getirerek Ülke ve Seferihisar yararına çalışmalarda bulunmak, teşkilatlanıp kendi sahalarında gelişmeleri için gerekli çalışmalar yapmaya teşvik etmek, üyelerin kapasitelerini arttırmaları ve gelişmeleri için danışmanlık bazında yardımlar sağlamak,
- Ekonomi kurallarına uygun olarak her teşebbüsün yurt kalkınmasında milli çıkarlarımıza uygun olarak faaliyet göstermesini sağlamak,
- Ülkemizin iş, sanayi, turizm, tarım, sosyal ve kültürel kalkınmasının sağlanması için ekonomik gücü oranında milli tasarruflarının arttırılmasını ve bu tasarrufların halka yönetilmesini teşvik etmek, Milli ekonominin dışa bağımlılıktan kurtarılıp, büyüyüp, gelişmesi yolunda gerekli çalışmaları yapmak,
- Öğretim ve eğitimi kalkınmanın temel unsuru kabul ederek, bu alanlarda öğretim kurumlarının kurulmasını teşvik etmek veya bizzat gerçekleştirmek, Her türlü burs vermek, Genel ekonomik durum, istihdam, yatırım, ithalat ve ihracat gibi sahasında uzmanlaşmış kamu yöneticisi ve ilim adamlarına raporlar hazırlatmak ve yayınlatmak,
- Kalkınmamızın dengeli ve sosyal adalet düzeni içinde olması sebebi ile haklarının korunarak yurt kalkınmasında faydalı bir iş birliği içinde gelişmelerine yardımcı olmak,
- Milli ekonominin gelişmesi yönünde sınai kalkınma, ihracat, yatırım ve döviz getirici alanlarda gerekli proje çalışmaları yaparak özel ve resmi kuruluşlarla iş birliği yapmak,
- Türk ekonomisinin gelişmiş ekonomiler karşısında rekabetini sağlama yolunda uyarıcı, yol gösterici, çalışmalarda bulunmak. Her konuda Türk sanayici ve iş adamlarının ihtiyacı olan bilgileri toplamaya çalışmak. Tüm dünya ülkelerini üretimleri ile fiyat ve kalite yönünden rekabet edilecek ürünlerin yapımı ve pazarlanması hususunda yatırımcılara pazar temini ve üretim giderlerinde yardımcı olmak ve yönlendirmek,
- Amaç ve faaliyetlerin duyurulup, yaygınlaştırılması yolunda gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın organlarını kurmak, basım ve dağıtımını yapmak, Toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar ve kongreler tertip etmek, derneğe yardım amacıyla konser, gezi, şölen, sergi, festival ve benzeri faaliyetlerde bulunmak,
- Halen mevcut ve ileride kurulacak yerli ve yabancı, özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar ve meslek teşekkülleri, vakıf, dernek, birlik ve benzeri ile doğrudan doğruya veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile iş birliği yapmak,
- Dernek amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak sosyal ve lokal tesisler için taşınmazlar edinmek, kiralamak veya satmak. Bu muameleler Yönetim Kurulu kararı ile yapılabilir.
- Dernek milli kültürümüzün korunması, gelişmesi için yurt içinde ve yurt dışında her türlü kültürel ve sanatsal faaliyet ve organizasyonlar düzenlemek, Kültür ve sanat değerlerimize sahip çıkan veya ilgi duyan her türlü kurum, kuruluş, dernek ve vakıflarla iş birliğinde bulunmak, Seferihisar özelinde Ege bölgesi kültürünün dünyaya tanıtılması ve taşınmasına destek olmak. Bu amaçla geliştirilen her türlü projeyi desteklemek,
- Kurs ve seminerler düzenlemek, sergi açmak ve açılan sergi ve fuarlara katılmak,
- Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teftiş etmek,
- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır – taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda, vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak için girişimlerde bulunmak,
- Uluslararası faaliyetlerde bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5253 Sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun Hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik yapmak,
- Derneğin amacıyla ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklere veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak veya oluşan platformlara katılmak,
- Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız ve soydaşlarımızın yoğunluklu üye olduğu iş dernekleri, sivil toplum kuruluşları benzeri kurum ve kuruluşlarla Seferihisar’ın tarım, turizm ve diğer ticari ve kültürel alanlarda gelişmesine yarar sağlayacak projeler geliştirmek, bu konular ile alakalı sempozyum, seminer, sergi, fuar, festival düzenlenmesi konusunda iş birliği yapmak,
- İzmir ve Seferihisar istihdamının arttırılması için her türlü çalışmayı yapmak, iş ve işçi bulmaya yurt içi ve yurt dışında aracılık faaliyeti yapmak.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Dernek, kültürel ve sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN AYRILMA ŞART VE ŞEKİLLERİ
Madde 6: Asli Üyelik:
Sığacık’ta işletmesi olan, tapu veya ikametgah sahibi, fiil ehliyetine sahip ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe aday üyelik için başvuru hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak aday üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen aday üye, üyelik statüsü kazanır ve bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Dernek Yönetim Kurulu tarafından üye adayının üyeliğe kabul edildiğinin yazılı olarak bildirildiği tarihten itibaren 45 (kırk beş) gün içerisinde kabul edilen üye tarafından giriş aidatı ödenmek zorundadır. Üyeliğe giriş aidatını belirtilen süre içinde tamamen ödemeyen başvuru sahibi üyeliğe kabul edilemez. Giriş aidatının tamamen ödenmemesi halinde başvuru sahibi tarafından yapılan kısmi ödemeler derneğe gelir olarak kaydedilir ve başvuru sahibine iade edilmez. Üyeliğe kabul ve reddin son karar mercii Dernek Yönetim Kurulu’dur.
Dernek Yönetim Kurulu amacına uygun kişiler arasından derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış veya sağlaması öngörülen kişiler Yönetim Kurulu kararı ile ‘Fahri Üye’ kabul edilir. Fahri üye oy kullanamaz fakat istediği takdirde aidat ödeyebilir.
Madde 7: Üyelerin Hakları:
- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
- Her üye genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Ancak aidatını ödemeyen üyeler ile genel kurul kararı alındıktan sonra derneğe kayıt edilen üyeler yapılacak ilk genel kurul toplantısına katılamazlar.
- Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz.
- Her üye istifa hakkına sahiptir.
- Her üye derneğin sosyal tesislerinden veya diğer faaliyetlerinden eşit şekilde faydalanma hakkına sahiptir.
- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilmez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeple ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz.
- Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek mal varlığından hak iddia edemez ve derneğe olan borçlarını ödemek zorundadır.
- Üyelikten çıkarılan üyenin genel kurula itiraz hakkı vardır. Üyelikten çıkarılma kararının kendisine tebliğ edilen tarihten itibaren 45 (kırk beş) gün içerisinde yönetim kurulu aracılığı ile itiraz dilekçesini genel kurula verir. Yapılacak ilk genel kurul toplantısında durum görüşülür. Genel kurulun verdiği karar kesindir.
Madde 8: Üyelikten Ayrılma:
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Dernek üyeleri üyelikten ayrılmaya karar verdiklerinde yönetim kuruluna yazılı olarak başvuracaklardır. Yazılı istifa dilekçesinin derneğe tebliğ edildiği tarihte üyelikten çıkma gerçekleşir. Ancak, dernek üyeliğinden kendi arzuları ile ayrılmak isteyenler belirttikleri istifa tarihine kadar tahakkuk etmiş aidat ve benzeri borçlarını en geç istifa dilekçelerinin derneğe tebliğ tarihinde ödemekler mükelleftirler. İstifa eden üyenin; istifa tarihi itibarı ile dernek nezdinde tahakkuk eden aidat ve sair her türlü borcu, istifa dilekçesinin tebliğ tarihi itibarı ile ayrı bir merasime lüzum bulmaksızın muaccel olur.
Madde 9: Üyeliğin Sona Ermesi:
- A) Derneğin tüzüğüne ve çalışmalarına uymayan, derneğin onur ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunan üyeler dernek yönetim kurulunca sebepleriyle birlikte disiplin kuruluna bildirilir. Disiplin kurulu, üyenin çıkarılmasına karar verirse üyenin kaydı disiplin kurulunun onayına istinaden yönetim kurulunca silinir.
- B) Derneklere üye olma hakkını sürekli ve geçici olarak kaybedenler.
- C) Aidat ve katılma paylarını ödemedikleri için iki dönem üst üste iki olağan genel kurula kabul edilmeyenler istifa etmiş sayılır.
- D) Her iki halde üyeliği sona eren kişiler üyeliğin sona erdiğinin bildiriminden itibaren 15 (on beş) gün içinde yönetim kurulu kararı ile genel kurula itiraz edebilir. İtirazlar ilk genel kurul toplantısında karara bağlanır. Üyenin süresinde itiraz etmemesi veya itirazının reddi halinde yönetim kurulu üyenin kaydını siler.
Madde 10: Onursal Üyelik:
Özel kişilerden layık görülenlere yönetim kurulu üyelerinin 2/3 çoğunluğunun kararı ile onursal üyelik verilebilir. Onursal üyeler genel kurulda toplantı ve müzakerelere iştirak edebilir ancak oy kullanamazlar.
Madde 11: Genel Kurul:
Dernek tüzüğüne göre asil üyeliğe kabul edilmiş ve dernek genel kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur. Genel kurul her 3 (üç) yılda bir ekim ayı içinde toplanır. Olağan toplantı dışında, genel kurul gerekli görüldüğü hallerde yönetim kurulunun oy birliği ile, denetleme kurulunun 2/3 çoğunluğu veya dernek üyelerinin 1/5’sinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır. Denetleme kurulunun talebi veya dernek üyelerinin 1/5’sinin isteği üzerine yönetim kurulu; genel kurulu 1 (bir) ay içerisinde toplantıya çağırmaz ise denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi dernek üyeleri arasında 3 (üç) kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Katılma Hakkı:
Genel kurula katılabilmek için aidat veya katılma payı borcu bulunmaması gerekir.
Çağrı Usulü:
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az 15 (on beş) gün önceden; günü, saati, yeri ve gündemi belirtir bir yazı; e-postası olan üyelere e-postaya, e-postası olmayan üyeler ise normal postaya verilmek suretiyle veya mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. (Postada meydana gelebilecek gecikme dikkate alınmaz). Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa 2. Toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden çok olamaz. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri belirtilmek suretiyle iadeli taahhütlü bir yazı ile üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya 1. Fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri:
Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ve yönetim kurulunun belirlediği yerden başka bir yerde yapılamaz.
Toplantı Yeter Sayısı:
Genel kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayı toplamının iki katından az olamaz.
Toplantının Yapılış Usulü:
Yönetim kurulu tarafından genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesi düzenlenir. Genel kurula katılacak üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine gelecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler yönetim kurulu tarafından düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesi göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere, başkan ile iki katip üye seçilir. Dernek üyelerin seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliği genel kurul başkanına aittir. Genel kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ve katipler tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 (yedi) gün içerisinde teslim etmekten sorumludur. Genel kurul mahkeme (Hakim) tarafından görevlendirilen üyeler tarafından toplantıya çağırılmışsa yönetim kuruluna verilen görevler bu üyeler tarafından yapılır.
Toplantıda Görüşülecek Konular :
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yazılı konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’ u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Madde 12 : Genel Kurulun Görev ve Yetkileri :
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulunca görüşülüp karara bağlanır;
- Dernek organlarının seçilmesi,
- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
- Dernek yönetim ve denetim kurallarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
- Derneğin vakıf kurması,
- Derneğin fesih edilmesi,
- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karar bağlanması,
- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Madde 13 : Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Dernek organların seçimi; gizli oy, açık tasnif usulüyle yapılır. Bunun dışındaki oylamalarda genel kurulun belirleyeceği yöntem uygulanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oyalamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla sağlanabilir. Geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur. Seçimlerde eşit oy olanların eşit çıkması halinde öncelikle üyenin yaşının büyüklüğüne bakılır, bunun da eşit olması halinde ise kura çekimi yapılır. Diğer oylamalarda ortaya çıkacak eşitlik durumunda ise başkanın taraf olduğu karar geçerlidir.
YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ, NE SURETLE SEÇİLECEĞİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI
Madde 14: Yönetim Kurulu:
Yönetim kurulu 7 asıl ve 5 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur. Yönetim kurulu aşağıdaki huşuları yerine getirir;
- a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
- b) Derneğin gelir, gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
- c) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak,
- d) Dernek amaç ve faaliyetlerini geliştirmek için genel kurulun yetkisi ile ihtiyaç duyulan taşınmaz mal satın almak, derneğe ait ihtiyaç fazlası taşınmaz malları satmak, bina ve tesis etmek,
- e) Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, demirbaş, taşıt, iş makinası, araç gereç alımına karar vermek,
- f) Her faaliyet yıl sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenlemek, denetim kuruluna sunmak,
- g) Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
- h) Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek,
- i) Derneğin şubesinin açılması için kurucu üye görevlendirmek,
- j) Her türlü ayni ve nakdi bağışın kabul edilmesine karar vermek,
- k) Tüzükte belirtilen hizmetlerin yerine getirilmesi için gereken her türlü harcamayı yapmak,
- l) Dernek bünyesinde yönetim kurulunun dönem çalışma programına ve stratejik plana uygun olarak belirleyeceği sayıda ve konularda komisyonlar kurabilir. Yönetim kurulu, üyelerden gelen komisyon tekliflerini de değerlendirerek gerekirse yeni komisyon oluşmalarını karara bağlayabilir. Her komisyona göreve başlarken misyon, vizyon ve stratejik hedefler bildirilir. Bunlara hizmet eden projeler üretmeleri, aksi takdirde projenin hayata geçemeyeceği bildirilir. Komisyonların amacı üyelerin dernek yönetimine daha aktif katılmalarını sağlamak ve yönetim kuruluna değişik etkinliklerin uygulanmasında yardımcı olunması kanalı ile dernek nihai hedefine hizmet etmektir. Komisyonların kurulma ve çalışma şeklini yönetim kurulu belirler. 1. m) Üst üste 3 (üç) yönetim kurulu toplantısına mazeretsiz katılmayan yönetim kurulu üyesi yönetim kurulu kararı ile yönetim kurulu üyeliğinden düşürülür.
Madde 15: Yönetim Kurulunun Çalışma Şekli:
Derneğin idari işlemlerini yürütme şekil ve esasları yönetim kurulunca hazırlanacak ve genel kurulca onaylanacak bir iç yönetmelikle gösterilir. Yönetim kurulu görev bölümü yaparak başkan, başkan vekili, başkan yardımcısı, sekteri ve saymanı seçilenler arasından belirler. Yönetim kurulu en az ayda bir kez dernek idare yerinde, önceden kararlaştıracağı belirli yer ve günde çağrısız toplanır. Yönetim kurulu üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunuşu ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır.
Başkanın Görevleri:
- a) Ayda bir olağan toplantı yapmak, acil durumlar karşısında yönetim kurulunu lüzumuna binaen toplantıya çağırmak,
- b) Yapılan toplantıda genel kurulda alınan kararlar doğrultusunda derneğin çalışmalarını sağlamak,
- c) Yönetim kurulunun almış olduğu kararların tatbikatını yapmak,
- d) Tüzük gereği hareket etmeyen üyelere yazılı bir uyarı yapmak, tavrında değişiklik yapmayan üyelerin yönetim kurulu kararı ile üyeliğine son vermek.
Başkan Vekilinin Görevleri:
Başkan herhangi bir sebeple toplantıda bulunmadığı zaman başkana vekalet eder, aynen başkanın görevlerini yürütür.
Başkan Yardımcılarının Görevleri:
Başkana çalışmalarında yardımcı olur. Başkan ile iş birliği yaparak toplantı gündemini hazırlar ve başkanın vereceği diğer görevleri yapar.
Muhasibin Görevleri:
Muhasip üye derneğin gelir, gider hesaplarını tutar, başkanın da imzasını alarak bankadan para çeker, dernek adına yaptırılan iş karşılığında hak sahiplerine ödeme yapar, derneğin tahsilatını bankaya yatırır, sarf evraklarını başkanla beraber imzalar.
Yazman Üyenin Görevleri:
Dernek yönetim kurulu toplantılarında yazmanlık yapar, dosyalar tutar.
Madde 16: Denetleme Kurulu:
Denetleme kurulu 3 asil ve 3 yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.
Denetleme kurulunun görevleri;
- a) En geç yılda bir belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve işlemlerini, yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek.
- b) Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve her yıl genel kurul toplanmasından önce hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak.
- c) Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak.
Madde 17: Disiplin Kurulu:
Disiplin kurulu genel kurulun asil üyeleri tarafından seçeceği 3 asil ve 3 yedek üyeden meydana gelir. İlk toplantısında kendi çalışma şeklini tespit eder. Disiplin kurulu icap ettikçe kendisine yönetim kurulunca sunulan hususlarda karar verir.
Madde 18: Aylık Aidat Miktarları:
Dernek üyelerinin aylık aidat miktarı 2025 yılı için yıllık 1000(bin)TL’dir. Bu miktarı arttırmaya genel kurul yetkilidir. Aidatlar yıllık olarak ödenir. Ancak yıl sonunda yapılacak ödemelerin ocak ayı sonuna kadar yapılması zorunludur. Bu süre zarfında aidatını ödemeyen üyeye yönetim kurulu tarafından yazılı tebligat yapılır ve aidatını tebliğ tarihinden 3 (üç) ay içinde ödenmesi istenir. Bu süre içerisinde aidatını ödemeyen üye, yönetim kurulu tarafından üyelikten çıkartılır.
Madde 19: Derneğin Gelirleri:
- Üye aidatları,
- Yönetim Kurulu Üye aidatları,
- Giriş ücreti,
- Dernekçe tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, festival ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerden sağlanan gelirler,
- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
- Her türlü bağış ve yardımlar,
- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
- Derneğin yürüteceği ekonomik faaliyetlerden ve hizmetlerden elde edilen gelir,
- Dış ülkedeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan sağlanan yardımlar.
Madde 20 : Defter ve Kayıtlar :
Dernek aşağıdaki yazılı defterleri tutar;
- a) Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.
- b) Yönetim kurulu karar defteri: Yönetim kurulunun kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
- c) Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kayıt olur.
- d) Gelir ve gider defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
- e) Demirbaş eşya kayıt defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.
- f) Alındı belgesi kayıt defteri: Dernek gelirinin toplanmasında kullanılacak olan alındı belgeleri en küçük olan cildinden başlamak üzere alt alta yazılmak suretiyle bu deftere kayır olunur.
Dernek, bütçesinin 500000.00-TL’yi geçmesi halinde:
26/d maddesinde yazılı defterin yerine,
- a) Yevmiye defteri,
- b) Büyük defter,
- c) Envanter defteri tutar. Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usulü Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Dernekçe tutulacak tüm defterlerin noter veya İl Dernek Müdürlüğü’nden tasdikli olunması zorunludur.
Madde 21: Hesap Dönemi:
Hesap dönemi bir takvim yılıdır. 1 ocakta başlar, 31 aralıkta sona erer. Kuruluş aşamasında ise kuruluş tarihinde başlar, 31 aralıkta sona erer.
Madde 22: Gelir – Giderlerde Usul:
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. Maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre, gider pusulası bu kapsamda bulunmayan ödemeler için Gider Makbuzu düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara bedelsiz mal ve hizmet teslimleri, Ayni Yardım Teslim Belgesi; kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu 50 (elli) asıl ve 50 (elli) koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığı ile yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernek tarafından bastırılır. (Yukarıda belirtilen form veya makbuzların Dernekler Yönetmeliği’nin 38. Maddesinde belirtilen ölçülerde olması zorunludur.) belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş) yıl süre ile saklanır.
Alındı Belgeleri:
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yardım Toplama Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Kullanılması:
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelirlerin Teslimi:
Dernek adına gelir tahsil etmekte yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları 30(otuz) gün içerisinde derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı 1.000-TL’yi geçenler otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç 2(iki) işgünü içinde derneğin bankadaki hesabına yatırmak zorundadır. Derneğin kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak, yönetim kurulunca belirlenir.
Madde 23: Derneğin Harcamaları:
Derneğin bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda yönetim kurulu tarafından belirlenecek miktarda başkana ödeme yetkisi verilebilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karar bağlanır. Derneğin paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya vekili ile yönetim kurulu üyelerinin çift imzası ile mümkündür.
Madde 24: Derneğin Borçlanma Usul ve Esasları:
Derneğin amaçları doğrultusunda hazırlanacak projelerin gerek hazırlanma aşamasında gerekse uygulanması esnasında 1.000-TL kadar ihtiyaç duyulacak ödeneğe yönetim kurulu kararı ile bu miktardan fazlası içinde genel kurul kararı ile kamu ve özel bankalar ile kişi veya kişilere borçlanabilir. Borçlanmalar hiçbir zaman derneğin bütçesini aşamaz.
Madde 25: Derneğin İç Denetim Şekilleri:
Derneğin iç denetimi, dernek kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca gerek görüldüğü zaman dernek, dışarıdan ehliyetli kişi veya kişilere de denetlendirilir.
Madde 26: Bildirim Yükümlülüğü:
Derneğimiz mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Alınacak nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. (Yönetim kurulu tarafından)
Madde 27 : Lokal Açılması:
Üyelerimizin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak üzere, mülki idari amirinin izni ile lokal açar. Lokalin iş ve işlemlerini yürütmek üzere yönetim kurulu kararı ile sorumlu bir müdür tayin edilir. Sorumlu müdür, dernek lokalinin mevzuatı ve ruhsatı uygun olarak işletilmesinden sorumludur. Sorumlu müdür değişikliği 15 (on beş) gün içerisinde mülki amirine bildirir. Sorumlu müdür yönetim kurulu kararı ile ücretli veya fahri olarak görevlendirilir. Sorumlu müdürün dernek üyesi olması şart değildir. Lokal Yönergesi: Lokal yönetim kurulunca dernekler yönetmeliği doğrultusunda hazırlanan yönergeye göre işletilir. Lokal yönergesinde aşağıda gösterilen hususların belirtilmesi zorunludur.
- a) Lokalin çalışma şartları,
- b) Lokal müdürünün görev ve yetkileri,
- c) Dernek lokalinde yapılacak faaliyetler ve verilecek hizmetler,
- d) Dernek üyelerinin ve misafirlerin lokalden yararlanma şekilleri,
- e) Lokalde alkollü içki kullanılıp kullanılamayacağı, kullanılacaksa şart ve şekilleri,
- f) Lokalin konferans, seminer, yemek, nişan, düğün vb. toplantılar için dernek üyelerine tahsis edilme şart ve şekilleri
Lokalden Yararlanma:
Lokalden yararlanacak üyelere, dernek üyeliğine kabul kararının tarih ve sayısı ile dernek başkanının imzası bulunan lokal kimlik kartı verilir. Üyeler lokalde bulundukları sürece bu kimliği üzerlerinde taşıma ve denetimler sırasında bu kartı göstermek zorundadır. Lokale, derneğe üye olmayan giremez ancak üyelerin beraberlerindeki misafirler lokale kabul edilebilir. Misafirler lokalde bulundukları sürece misafir kartlarını ilk bakışta görülecek şekilde üzerlerinde taşımak zorundadırlar.
Madde 28: Değişikliklerin Bildirilmesi:
Derneğin yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikler, genel kurul toplantı sonuçları, dernek organlarında meydana gelen değişiklikler, tüzükte yapılan değişiklikler ve taşınmaz malların tapuya tescil tarihinden itibaren en geç 45 (kırkbeş) gün içerisinde mülki amire bildirilir.
Madde 29: Platform Oluşturulması:
Dernek, amaçları ile ilgilisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer dernek, vakıf, sendika vb. sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturabilir. Bu platformların oluşturulabilmesi için genel kurul kararı ile yönetim kuruluna yetki verilir. Yönetim kurulu bu yetkiye binaen derneği temsil etmek için kişi veya kişileri görevlendirir. Bu platformun faaliyete başlayabilmesi için temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı düzenlenir. Bu tutanakta, platformun oluşturulma amacı, çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri ile yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde 30: Tüzük Değişikliği:
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az 2/3’nün toplantıda hazır bulunması şarttır. Birinci toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz ve her iki toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile tüzük değişikliği yapılır. Tüzükte yapılan değişikliklerin eski ve yeni şeklini gösterir iki suret, tüzüğün yeni şekli dört suret olarak hazırlanıp genel kurulu izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki amirine verilir.
DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 31: Derneğin Feshi:
Derneğin genel kurul tarafından tasfiye edilmesi; Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. “Tasfiye Halinde Sığacık Kültürel Mirası Yaşatma ve Koruma Derneği” ibaresi kullanılır. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde üyeler tüzüğün 12. Maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin fesih edilmesi kararlaştırıldıktan sonra tasfiye işlemleri genel kurul tarafından son yönetim kurulu üyelerinden oluşturulan kurulca yapılır. Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak, varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin xdcborçlu olduğunun tespiti halinde derneğin alacaklarına çağrıda bulunur ve varsa mallara paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacakları tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçluların ödenmesinden sonra kalan para ve mal varlığı son genel kurul tarafından belirlenecek yere bırakılır. Tasfiye kurulu, tasfiye işlemlerinin tamamlanmasını müteakiben durum 7 (yedi) gün içerisinde bir yazı ile mülki amirliğine bildirilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler, tasfiye tutanağında gösterilir. Tasfiyenin Mahkeme Kararı ile Yapılması: Genel kurul toplanamaz hale geldiğinde, tasfiye kurulunca tasfiye işlemleri yapılmamışsa yahut dernek mahkeme kararıyla fes edilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları mahkeme kararıyla derneğin merkezindeki amacına yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip olan derneğe devredilir. Bu durumda derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasına müteakip, durum ilgili mülki amire bildirilir. Hüküm Eksikliği: Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, bu konuda hüküm bulunmayan konularda da 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.